【iステップ新機能】複数人で安全にアカウント共有!「メンバー管理」の使い方を徹底解説

SNS運用において、複数人で1つのツールを管理する際、「ログイン用のメールアドレスやパスワードを社内で使い回している」というケースは少なくありません。しかし、この方法はセキュリティの観点から非常に危険です。

そんな課題を解決するため、iステップに新機能「メンバー管理」が実装されました!

本記事では、社内メンバーや外部の運用担当者と安全にアカウントを共有できる「メンバー管理機能」の概要と、具体的な使い方について解説します。

1. iステップの新機能「メンバー管理」とは?

メンバー管理機能とは、iステップのメインアカウントに別のユーザーを招待し、複数人で安全にアカウントを共同管理できる機能です。

最大のメリットは、ログイン情報(メールアドレス・パスワード)を共有する必要がなくなる点です。招待されたユーザーは自身のアカウント(固有のログイン情報)でiステップにログインし、管理画面を利用できるようになります。

セキュリティリスクを大幅に下げることができるため、社内チームでの運用や、外部の運用代行業者への権限付与に最適です。

2. メンバー管理画面の見方と2つの「ロール(権限)」

メンバー管理画面では、現在登録されているメンバーの一覧と詳細情報を確認できます。

項目表示される内容
名前現在登録しているメンバーの名前
メールアドレス現在登録しているメンバーのメールアドレス
ロールメンバーに付与されている権限区分(詳細は後述)
追加日メンバーがアカウントへ追加された日付

💡 ロール(権限区分)について

メンバーには以下の2種類のロールのいずれかが付与されます。運用体制に合わせて適切なロールを設定してください。

  • オーナー:自身でのシステム操作に加え、新たなメンバーの招待・追加を行うことができる管理者権限です。
  • メンバー:システムの操作は可能ですが、新たなメンバーの招待・追加は行えない権限です。

3. メンバーを招待する方法(手順)

新しいメンバーをiステップのアカウントに招待する手順は非常にシンプルです。以下のステップで招待メールを送信してください。

  1. 管理画面から「+招待を送信」をクリックする
  2. 入力欄に、招待したいメンバーの「メールアドレス」を入力する
  3. 「招待を送信」をクリックする

招待を送信すると、入力したメールアドレス宛にシステムから招待メールが即時送信されます。

招待
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4. 招待ステータスの確認と管理

招待したメンバーの参加状況は、一覧画面からいつでも確認・管理が可能です。

招待のステータス一覧

現在どのような状況になっているかは、以下のステータスで確認できます。

  • 招待中:招待メールは送信されていますが、まだユーザーの参加が完了していない状態です。
  • 参加中:招待されたユーザーが手続きを完了し、アカウントへ参加している状態です。

🚨 招待メールの有効期限に注意

招待メールの有効期間は、送信日から7日間です。有効期限を過ぎてしまった場合はURLが無効になるため、再度「招待を送信」から手続きを行ってください。

招待の取り消し・履歴の削除

招待一覧の右側のメニューから、状況に応じて以下の操作を行うことができます。

  • 招待を取り消す:誤って送信した場合など、参加前の招待をキャンセルできます。
  • 履歴を削除する:不要になった過去の招待履歴を画面上から削除できます。(※履歴削除後は元に戻すことができないためご注意ください)

iステップの「メンバー管理機能」を活用すれば、パスワード漏洩のリスクを防ぎつつ、スムーズなチーム運用が実現します。
複数人でアカウントを運用されている方は、ぜひ本機能をご活用ください!

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